Qui suis-je ?
Originaire de Dijon où je suis né il y a 29 ans de cela, j'ai déménagé à 8 ans pour vivre à Nantes. Titulaire d'un master 2 dans le management de projets informatiques, je suis actuellement responsable opérationnel d'une équipe de 35 personnes dans une grande mutuelle de France, à Niort dans les Deux-Sèvres.
Mon parcours Rotaract a démarré en avril 2011 avec une première année passée au Rotaract de Nantes. L'année suivante, le coordinateur en poste Paul G. m'a proposé de travailler avec Guillaume L. à l'organisation de l'action nationale 2012-2013. Ensemble, mais surtout grâce à tous les Rotaractiens de France qui ont participé à cette action, ce sont plus de 30 000 euros que nous avons reversés à la fondation Arthritis !
L'année suivante, la coordinatrice Stéphanie J. m'a demandé de l'accompagner dans son bureau national et m'a accordé sa confiance pour gérer la trésorerie nationale 2013-2014.
Enfin, c'est en mars 2014 que l'on m'a confié la mission de fonder le Rotaract Club de Poitiers Centre, qui a accueilli plus de 200 Rotaractiens dans le cadre de la 45e Convention Nationale du Rotaract France du 26 au 28 juin 2015. Merci à tous pour votre présence et votre amitié.
Pourquoi avoir candidaté à la Présidence Nationale ?
Cette candidature est mûrement réfléchie. Elle découle d'un constat simple : atteignant la "date limite" de 30 ans, je souhaite transmettre ce que j'ai appris durant mes années passées au Rotaract et grâce aux différentes fonctions que j'ai exercées, avant de basculer dans un Rotary Club.
Cette candidature vient aussi du coeur... Car je suis avant tout un Rotaractien passionné, avide d'offrir aux Rotaract clubs de France une coordination nationale performante, qui les accompagne intelligemment dans toutes les étapes qu'ils traversent, tant leurs succès que leurs échecs.
Ma vision du Coordinateur National
Comme son nom l'indique, le Coordinateur National est avant tout un chef d'orchestre. Il assure la synchronisation et la fluidité des échanges entre tous les acteurs du Rotaract :
- Membres de son bureau et de son équipe nationale
- Représentants Rotaract des 18 Districts de France
- Présidents des Rotaract clubs de France
... mais aussi entre le Rotary et le Rotaract.
Le Coordinateur National est également le représentant du Rotaract en France, il doit donc en incarner toutes les qualités :
- Leadership
- Energie
- Implication
- Dévouement
- Altruisme
- Générosité
Ce représentant du Rotaract pense d'abord et avant tout au bien-être des clubs Rotaract de France, ainsi que des districts. Il met toutes ses qualités à leur service et s'engage auprès d'eux durant trois ans :
- Il prépare son année un an avant
- Il réalise son année lors de son mandat
- Il accompagne le futur coordinateur durant l'année qui suit son mandat
Enfin, c'est un architecte. Il connaît le potentiel des Rotaractiens de France et dessine les plans d'un édifice national dont la hauteur est objectivement mesurable à l'achèvement de sa construction.
Quels sont mes plans ?
Le thème de mon année sera "Le Rotaract par passion".
De mon point de vue, c'est la passion qui cimente notre association. C'est elle qui impulse les plus beaux projets, et nous fait maintenir le cap même lorsque les situations deviennent très compliquées.
Le Rotaract est avant tout animé par la passion :
- Passion pour les rencontres
- Passion pour l'amitié
- Passion pour la découverte
- Passion pour les actions
- Passion pour le bénévolat
Mon objectif sera donc de déployer toute l'énergie nécessaire à la stimulation de cette passion dans l'esprit d'une année fruitée pour un Rotaract passionné. Symboliquement, les weekends de coordination porteront chacun le nom d'un fruit de la passion (papaye, goyave, etc.)
De même, l'action nationale de mon année portera sur le coeur, celui que l'on place dans les projets caritatifs et dont nous avons besoin pour les mener avec passion. (Tous les détails seront dévoilés lors du weekend de Convention à Toulouse en juin 2016).
Sur le plan pratique, je souhaiterais offrir aux clubs de France cotisant une panoplie de services adaptés à la dimension de leur club, car tous les clubs n'ont pas besoin des mêmes services selon leur niveau de développement et leur durée d'existence.
- Trésorerie centralisée
- Par exemple, offrir aux clubs cotisant la possibilité de sous-traiter l'édition des rapports obligatoires (début et fin d'année) à l'équipe trésorerie
- Coaching en recrutement
- Par exemple, détacher un spécialiste Rotaract du recrutement au sein d'un club cotisant en difficulté sur une réunion pour définir une stratégie de recrutement à trois mois puis qui aurait en charge le suivi des résultats de cette stratégie
- Accompagnement lors de la création d'un club
- Pour les districts dont les clubs cotisent au Rotaract France, et qui souhaitent lancer un club Rotaract, détachement d'un membre de l'équipe nationale qui accompagnerait le RRD dans le lancement du club et la planification des actions à mener
- Aide à l'organisation d'une coordination ou convention nationale
- Par exemple, participation aux réunions de lancement et prise en charge de certains points au niveau du Rotaract France afin de soulager la charge d'organisation ou prendre le relais si le club fait face à des difficultés
- Création de supports visuels selon vos besoins (fanions, page FB, polos, flyers, etc.)
- Par exemple, échanges entre un club cotisant et un membre de l'équipe nationale spécialisé dans le design, dans le but de définir et réaliser ensemble le nouveau logo du club
- Mise à disposition de matériel Rotaract et Rotary à tarifs préférentiels
- Subventionnement de la boutique afin de diminuer les coûts du matériel proposé en deça de ce que pourraient proposer d'autres boutiques ou sites internet, et en faire profiter les clubs cotisant
- Service presse Rotaract et photographe
- Par exemple envoi d'un photographe à la passation de pouvoir d'un club cotisant et rédaction d'un article pour diffusion dans le magazine Le Rotarien
- Audit de club (état de santé, risques, préconisations pour les années à venir)
- Par exemple, mise à disposition d'un Rotaractien expérimenté issu d'un club performant pour un autre club souhaitant s'améliorer pour effectuer un audit et identifier les axes de progrès
- Formation individuelle ou en groupe
- Par exemple, mise en place de formation sur des points spécifiques tels que la gestion d'une commission, la manipulation des outils informatiques, ou l'animation d'une réunion de club
- Gestion de crise
- Accompagnement et conseil des clubs traversant des crises, qu'elle qu'en soit la nature
- Coaching sur le cadrage des actions
- Par exemple, à la demande d'un club cotisant, aide au cadrage d'une action et à l'identification des risques potentiels et des opportunités à mener l'action
- Négociation de partenariats nationaux
- Par exemple, mise en place d'un partenariat national avec une société spécialisée dans l'impression de supports visuels, afin de garantir aux clubs cotisant des tarifs imbattables
- Partenariat avec une banque nationale pour proposer des tarifs avantageux à tous les clubs
- Mise en place d'un réseau d'hébergement Rotaractien
- Etc.
- Et beaucoup d'autres services !
Les services mis en place par les précédentes présidences seront maintenus, comme par exemple le site internet du RAC France ou la possibilité de bénéficier d'une assurance à tarif hyper-compétitif.
Je souhaite également atteindre 100% de clubs cotisants au Rotaract France, en mettant en place l'équation suivante :
1,00€ reversé au Rotaract France permettra à mon club de gagner, indirectement, 2,00€
Les clubs ne doivent plus se poser la question de la légitimité du Rotaract France, cotiser au Rotaract France doit devenir un réflexe dont l'évidence ne pourra pas être remise en cause. Cotiser au Rotaract France doit devenir un accélérateur de performance pour les clubs cotisant.
Je souhaite également stimuler les échanges Rotary et Rotaract, en incitant notamment les districts à réunir autour d'une même table tous les présidents et présidentes des clubs du district + représentants Rotary du district (gouverneur, adjoints, délégués jeunesse, etc.) et à partager ensemble la vie de leur club.
D'autre part, je souhaite augmenter le taux de transformation Rotaract => Rotary. En effet, ce taux est dramatiquement bas et très peu de Rotaractiens rejoignent le Rotary à leurs 30 ans. Afin d'identifier un plan d'actions complètement adapté à la situation française, je souhaite mener des ateliers et des sondages auprès de tous les Rotaractiens de France afin de comprendre quels sont les freins réels à l'entrée d'un Rotaractien dans un club Rotary. A cet effet, une entité "spéciale" nommée "Rotary en Action" sera mise en place pour instruire cette problématique.
Avec quels moyens mener à bien ces plans ?
Etant donnée l'ampleur des services que je souhaite proposer aux clubs cotisant au Rotaract France, il est nécessaire de mettre en place les moyens adéquats.
Moyens humains et organisation
Afin de mener à bien toutes ces missions, il sera nécessaire de construire une équipe nationale dont la sélection devra reposer sur trois principaux critères : la compétence, la fiabilité et l'engagement. C'est pourquoi une campagne de recrutement est lancée pour tous les postes du bureau et de l'équipe nationale. Seront éligibles tous les Rotaractiens de France, cotisant ou non.
De même, le périmètre de responsabilité des membres de l'équipe changent considérablement, et désormais trois rôles clés se distinguent :
- Trésorier National
- Secrétaire National
- Coach National
... Chacun aura en charge le management d'une équipe complète.
Enfin, les Représentants Rotaract de District auront un rôle primordial à jouer, car ils sont les plus proches des clubs. Ils seront les garants de la bonne transmission des informations, et permettront d'identifier les axes d'amélioration tout au long de l'année.
En termes d'organisation, j'envisage d'instaurer des visioconférences chaque semaine à heure fixe et qui réuniront à la fois les membres du bureau (sans leur équipe sauf besoin exceptionnel) et les RRD. Ces points auront pour but de dresser un état des lieux des districts et de suivre les actions lancées au niveau des clubs, de remonter ou de redescendre les informations sur les activités du Rotaract France et d'Europe. Ces points feront systématiquement l'objet de compte-rendus traçant des actions concrètes à mener sur des échéances courtes.
Ces points de synchronisation permettront de garantir la bonne coordination entre les acteurs du Rotaract en France.
D'autre part, des objectifs quantifiables seront fixés de manière collégiale avec chaque district, et seront suivis tout au long de l'année.
Moyens financiers
L'équilibre entre les dépenses et les recettes sous mon année ne pourra être maintenu que si l'on diminue les dépenses, et augmente les recettes.
J'envisage donc pour commencer de ne rembourser aucun membre du bureau ou de l'équipe nationale sur l'année. Cependant, et en fonction du résultat de l'année, je soumettrai au vote de tous les RRDs une proposition de remboursement des frais du bureau ou de l'équipe nationale sur la base de leurs résultats sur l'année écoulée.
Pourquoi une telle posture ? Car actuellement, au sein de nos clubs, nous nous dépensons toute l'année et aucun d'entre nous n'est remboursé pour son implication. Pourtant, nos clubs sont encore debouts.
Parallèlement à cela, j'inciterai les clubs à cotiser au maximum en mettant en place un système de palier permettant d'accéder aux services proposés par le Rotaract France.
Par exemple, de 1 à 5 membres cotisants, accès au pack "Doubler mes effectifs en 6 mois". Puis de 5 à 10 membres cotisants, accès au pack "Tarifs préférentiels sur la boutique" en plus du premier pack.. Et ainsi de suite. L'idée étant de proposer des services cohérents avec la taille du club.
Concrètement, plus les clubs cotiseront et plus les recettes augmenteront. Par conséquent, plus de services pourront être mis à la disposition des clubs cotisant et plus de clubs souhaiteront cotiser.
La création des packs sera réalisée en partenariat avec l'équipe nationale, dont les membres porteront eux-mêmes les engagements de ces packs. Nous ne proposerons pas des packs qui ne sont pas approuvés par les équipes qui en auront la charge. Cela permettra également de nous assurer que les packs sont bien en adéquation avec les besoins réels des clubs.
Conclusion
C'est ici que s'achève la description de mon programme pour la présidence du Rotaract France 2016-2017. Aujourd'hui, je vis le Rotaract par passion, et lui suis redevable pour tout ce qu'il m'a apporté. Je souhaite donc rendre la pareille.
Mon approche est sincère : elle repose sur des constats empiriques et vise à répondre aux enjeux réels des clubs Rotaract en France.
Mon approche est structurée : la démarche que je souhaite adopter ne pourra pas donner de résultat négatif, même si les objectifs ne sont pas tous remplis, il en ressortira nécessairement du positif.
En espérant vous avoir passionné,
Avec toute mon amitié,
Damien.